公益社団法人浜松西法人会（以下「本会」という。）では、個人情報及び特定個人情報を適切に取り扱うことが重要であると考え、『個人情報取扱いに関するポリシー（方針）』を下記の通り定めております。ここに本ポリシー（方針）を周知徹底するとともに、継続的に内容を見直し、改善・向上に努めることを宣言いたします。

1. 個人情報の保護に関する法令等を遵守します
2. 必要な個人情報は適正な手段で入手します
3. 個人情報の利用目的を通知または公表します
4. 個人情報を目的外に利用しません
5. 個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供しません
6. 個人情報の正確性を保ち安全に管理します
7. 個人情報の開示請求等に適正に対応します
8. 個人情報にかかる苦情処理に適切に取り組みます

個人番号及び特定個人情報保護に関する基本方針

１　関係法令・ガイドライン等の遵守

本会は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、その他関連法令並びに関連規程を遵守します。

２　安全管理措置に関する事項

　本会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止し、特定個人情報等を適切に管理するために、社内規程等の整備を行い、併せて役職員に対する研修・教育を実施します。さらに漏えい等の事故を防止するための物理的・技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

３　質問・苦情等への対応

　本会は、下記を対応窓口とし、特定個人情報等に関するご質問や苦情等に対して、適切かつ迅速に対応します。

上記及びその他の個人情報に関するお問い合せは次の窓口までお願いいたします。

公益社団法人浜松西法人会
浜松市中区東伊場二丁目７番１号
TEL／053-453-4885
e-mail: info@hamamatsu-nishi-houjinkai.or.jp

個人情報及び特定個人情報管理者／伊藤　敏